Uno de los mayores rectos que tiene un productor de eventos es que todo salga a la perfección, y estamos hablando de uno de los trabajos que entrega más carga de estrés según este artículo.

¿Qué Tal Sí ? Empezamos a hablar de las tres 3 reglas que debes seguir para sacar mayor provecho a tus eventos.

Lo primero que debes saber es que estas reglas la hemos investigado y aplicado para poder traertelas en este artí­culo.

• Se selectivo con los eventos que eliges.

Es importante identificar cuáles son tus objetivos y el alcance que quieres obtener, existen eventos de todo tipo, lo ideal es escoger uno que se alinee y sea coherente con tu actividad. Em ocasiones cometemos el error de escoger el evento solo por nombre y Status y nuestros objetivos no se cumplen.

Por esto te recomendamos diseñar un plan estratégico que tenga proyecciones y un análisis detallado de aspectos como : perfil de asistentes, intereses, aspectos demográficos. Todo lo que quieras incluir en el plan que te permita medir y tomar decisiones con disernimiento.

• Se disruptivo estalla el potencial en tu participación

Una vez hayas elegido el evento que es coherente y se alinea con tus objetivos de participación, te recomendamos que seas disruptivo, innovador; busca llegarle al mayor número de personas lo importante de un evento es aprovechar el tiempo al máximo y para eso debes tener una buena agencia o hacerlo tu mismo, y para hacerlo debes romper esquemas y salirte de la caja, busca las acciones que te permitan genrer un diferenciador.

Habla con los organizadores para ver donde tu marca pueden estar, por ejemplo: prensa, menciones en la página del evento, banners de las estructuras del montaje del evento, si hay aviso radiales es importante que también tu puedas ser mencionado, si hay programación académica, busca ser un speaker o ponente y diseña una ponencia espectacular.

• Prepárate con antelación tu asistencia.

Crea el plan para llegarle a las personas que podrían ser tus potenciales clientes en el evento y haz campañas en tus redes o en los correos corporativos, usalos para enviar la invitación especial de ellos. 

Usa todos tus recursos para garantizar previamente una buena asistencia al evento y a tu stand, realizar campañas de marketing por ejemplo te apoya a tener asistentes en tu stand.

Con tu equipo haz un chequeo de los perfiles corporativos que posean en redes, para revisar de que esten actualizados y alineados con tu compañia.